檔案文件銷毀公司推薦哪家好（過期檔案如何銷毀保密安全）

過期的檔案如何處理？過期檔案銷毀主要有兩種方式：一是粉碎銷毀；二是集中焚燒銷毀。一些過期檔案，比如硬盤、磁盤、光盤、磁帶等需要粉碎銷毀，而涉及機密信息的紙質類檔案則需要焚燒銷毀處理。下面先跟北京銷毀報廢中心看看檔案文件如何銷毀。

北京銷毀報廢中心，是文件銷毀信息載體處置的機構，是經工商及有關部門注冊登記，具有正規資質的，能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。

北京銷毀報廢中心，自建有封閉銷毀場地，擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機，壓縮打包機，配備專門的押運車輛，可提供裝運服務，每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程，整個銷毀過程全程監控錄像，保證快捷，專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明，如客戶需要，還可以提供整個銷毀過程的錄像資料，以備存檔查驗。

檔案文件銷毀公司推薦哪家好？

過期檔案的處理需要遵守相關法律法規和公司內部規定。一般情況下，過期檔案應該進行及時清理，可以考慮以下幾種處理方式：

1、銷毀：對于一些敏感、保密或者無法再利用的檔案，可以選擇進行銷毀處理。銷毀時應該注意保護檔案的安全和保密，防止泄露。

2、轉移：對于一些還有利用價值的檔案，可以將其轉移存放到其他機構或單位，以便后續利用和保留。

3、保存：對于一些歷史價值或者文化遺產等檔案，應該進行保存處理，以便后代了解歷史和文化。

在處理過期檔案時，應該嚴格按照相關規定進行操作，并留下相應的記錄和備份，以備后續查閱和管理。同時，應該注意保護檔案的安全和保密，防止泄露和丟失。

檔案過期后，可以銷毀實體紙質檔案，但建議不要對電子數據進行簡單的刪除，特別是在存儲空間允許的情況下。

你可以對過期檔案進行注銷操作后仍存放在原來的位置，也可以建立一個專門的注銷（銷毀）檔案類型，然后，將待銷毀的檔案轉移到該類型下，仍然可以提供檢索利用，并且，有某些特殊要求時，還可恢復已注銷檔案。

注銷（銷毀）檔案分類架構的創建，需要根據自己的管理需要來進行，但按檔案大類和銷毀批次或銷毀日期來分類，應該是一種不錯的選擇。

過期檔案如何銷毀保密安全？

1、記載在硬盤、磁盤、光盤、磁帶上的檔案資料可以用工業粉碎機進行粉碎，先由專業的銷毀公司把這些記載有資料檔案的載體用密封袋封存，確保轉運的過程中不會出現丟失的情況，運送到達銷毀工廠后，把過期檔案載體放在粉碎機傳送帶上，依次通過粉碎機即可完成粉碎，從提貨、密封、轉運到銷毀，整個過程都是全程錄像監控。

2、一些記載在紙張上的文件檔案則可以用焚燒的方式進行銷毀，比如：單據票據、人事檔案、合同檔案、標書、醫院病歷、醫院處方、科研圖紙等等紙質資料。先由銷毀公司上門打包，再準運到焚燒廠進行焚燒，整個過程也是全程錄像監控，確保文件資料能夠被安全銷毀。