秘密文件如何銷毀（秘密文件銷毀規(guī)定流程是什么）

公司在經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生很多的機(jī)密文件，如果進(jìn)行泄露會產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，那么機(jī)密文件徹底銷毀的方式有那些呢？下面就來為大家進(jìn)行介紹。

文件銷毀的有效方式：

焚燒處理：

采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。這類文件銷毀方式可適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。但是，這種方式，一般都是要在文件銷毀公司采用專業(yè)的設(shè)備來進(jìn)行操作。否則，自行銷毀，很容易會造成環(huán)境污染。

熔漿再生

可把需要進(jìn)行銷毀的文件放入打漿池，通過攪拌機(jī)打碎，最后成泥，成漿。將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。這種文件銷毀方式，銷毀很徹底，速度快，而且十分環(huán)保，不會對環(huán)境造成污染。

機(jī)械粉碎

即采用粉碎機(jī)械對文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品進(jìn)行粉碎，使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片，保證信息不外流。這種機(jī)械粉碎銷毀方式的銷毀效果好，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法。

秘密文件如何銷毀？

每個公司不可或缺的基本是關(guān)鍵技術(shù)，而許多公司的關(guān)鍵技術(shù)的記錄方式，多多少少的均會紀(jì)錄到紙質(zhì)文件之中，這種機(jī)密技術(shù)文件一旦泄露出來，可能給公司產(chǎn)生不可估量的傷害，公司的保密文件的安全性銷毀是十分關(guān)鍵的，據(jù)有關(guān)調(diào)研，伴隨著存儲技術(shù)性的發(fā)展趨勢，電子器件物質(zhì)的應(yīng)用早已愈來愈普遍，為了更好地防止因職工處理方式不正確，而導(dǎo)致商業(yè)秘密信息泄漏，針對信息保密級別一般的打印紙張文件，可選用集中化銷毀，或業(yè)務(wù)外包給第三方文件銷毀公司授權(quán)委托銷毀。

現(xiàn)在文件銷毀大部分公司都是會選擇和專業(yè)的第三方文件銷毀公司合作，文件銷毀公司的銷毀機(jī)器設(shè)備均是歷經(jīng)我國保密局驗(yàn)證的，從根源嚴(yán)格把關(guān)，不過關(guān)的銷毀機(jī)器設(shè)備很有可能存有銷毀不完全等狀況的出現(xiàn)，就個人信息來講，為了更好地盡量安全性，文件銷毀公司提議銷毀一切帶有本人信息的文件，紙質(zhì)文件蘊(yùn)涵公司商業(yè)機(jī)密，必須安全性銷毀解決，針對存在保密、關(guān)鍵信息的紙質(zhì)文件，文件銷毀公司一般是開展粉碎貨熔漿銷毀解決，保證信息沒法修復(fù)，出示銷毀解決證實(shí)。

在銷毀以前，文件銷毀公司會與客戶開展多方位的商討，掌握銷毀文件的總數(shù)及其明細(xì),另外掌握客戶針對商品銷毀水平的規(guī)定，在銷毀以前，依據(jù)明細(xì)和以前明確的總數(shù)開展前期匯總，保證 不漏水銷一份文件，在銷毀全過程中，銷毀場所均設(shè)立監(jiān)控系統(tǒng)，分配技術(shù)專業(yè)工作人員開展監(jiān)管，根據(jù)錄影、照相等方法將銷毀全過程記下來，便于客戶掌握銷毀的整個過程，確保銷毀全過程的透光性，避免在保密文件銷毀的全過程中出現(xiàn)突發(fā)性狀況。

銷毀工作中完畢以后，客戶能夠?qū)︿N毀的文件開展檢查，適合銷毀的總數(shù)、銷毀文件的名字這些，銷毀公司出示銷毀報(bào)告，確定安全性銷毀結(jié)束，出具銷毀憑據(jù)，文件銷毀焚燒處理任何文件都可以銷毀，焚燒法就是利用高溫燃燒易燃或惰性殘余廢棄物，廢棄物經(jīng)過燃燒，可以減少體積，便于填埋，還可以消滅各種病原體，把一些有毒有害物質(zhì)轉(zhuǎn)化為無害物質(zhì)并可回收熱能，焚燒成為很多國家綜合利用廢棄物資源所采取的重要手段。它可做到無害排放，從體積上基本消滅廢棄物，并釋放熱能，經(jīng)技術(shù)專業(yè)的解決，清除公司沉積的諸多紙質(zhì)文件的泄露安全風(fēng)險(xiǎn)，保證商業(yè)機(jī)密的安全性。

秘密文件銷毀規(guī)定流程是什么？

銷毀秘密文件資料要履行審批、登記手續(xù)。銷毀秘密載體，必須要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷毀。中共中央、國務(wù)院下發(fā)的絕密級文件、資料由機(jī)要室統(tǒng)—回收集中銷毀。其他任何單位和個人都不得自行銷毀。銷毀本機(jī)關(guān)、單位產(chǎn)生的密件，應(yīng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)徹底銷毀，必要時采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。決定銷毀的密件，應(yīng)當(dāng)及時銷毀。不能及時銷毀的，應(yīng)當(dāng)按有關(guān)保密管理規(guī)定進(jìn)行保管，不得隨意擱置、堆放，不得私自留用。

銷毀秘密載體時，應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷，并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名，禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。決定銷毀的密件，在銷毀前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清理，逐件填寫“銷毀密件清單”，報(bào)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個人私自銷毀涉密文件資料。銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。

法律依據(jù):
《中華人民共和國保守國家秘密法》
第二條 國家秘密是關(guān)系國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 國家秘密受法律保護(hù)。
一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保守國家秘密的義務(wù)。
任何危害國家秘密安全的行為，都必須受到法律追究。
第四條 保守國家秘密的工作（以下簡稱保密工作），實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理的方針，既確保國家秘密安全，又便利信息資源合理利用。
法律、行政法規(guī)規(guī)定公開的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)依法公開。