如何銷(xiāo)毀保密文件（保密文件銷(xiāo)毀處理方法有哪些）

公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生很多的機(jī)密文件，如果進(jìn)行泄露會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，那么機(jī)密文件徹底銷(xiāo)毀的方式有那些呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。

文件銷(xiāo)毀的有效方式：

焚燒處理：

采用專(zhuān)業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。這類(lèi)文件銷(xiāo)毀方式可適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。但是，這種方式，一般都是要在文件銷(xiāo)毀公司采用專(zhuān)業(yè)的設(shè)備來(lái)進(jìn)行操作。否則，自行銷(xiāo)毀，很容易會(huì)造成環(huán)境污染。

熔漿再生

可把需要進(jìn)行銷(xiāo)毀的文件放入打漿池，通過(guò)攪拌機(jī)打碎，最后成泥，成漿。將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。這種文件銷(xiāo)毀方式，銷(xiāo)毀很徹底，速度快，而且十分環(huán)保，不會(huì)對(duì)環(huán)境造成污染。

機(jī)械粉碎

即采用粉碎機(jī)械對(duì)文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品進(jìn)行粉碎，使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片，保證信息不外流。這種機(jī)械粉碎銷(xiāo)毀方式的銷(xiāo)毀效果好，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國(guó)際上流行的紙張文件銷(xiāo)毀方法。

如何銷(xiāo)毀保密文件？

對(duì)于一些涉密文件資料在銷(xiāo)毀的過(guò)程中我們需要先了解保密文檔相關(guān)信息，與客戶(hù)溝通保密檔案銷(xiāo)毀方案，確定運(yùn)輸模式，之后銷(xiāo)毀出具銷(xiāo)毀報(bào)告，最后就是售后服務(wù)了，下面小編具體針對(duì)“涉密文件資料銷(xiāo)毀流程以及需要注意的要點(diǎn)”為大家重點(diǎn)的進(jìn)行介紹一下！

涉密文件資料銷(xiāo)毀流程

一、了解保密文檔相關(guān)信息

１、確認(rèn)文檔保密程度

２、確認(rèn)保密文檔處理數(shù)量／噸／立方等）

二、溝通保密檔案銷(xiāo)毀方案

１、溝通保密文檔銷(xiāo)毀程度，目前我司銷(xiāo)毀保密可達(dá)２級(jí)

２、了解文檔保密銷(xiāo)毀是否涉及官方、第三方具體要求

三、確定運(yùn)輸模式

１、根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門(mén)打包密封服務(wù)

２、根據(jù)文檔儲(chǔ)放場(chǎng)地安排搬運(yùn)人員及方式

３、根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對(duì)應(yīng)車(chē)輛進(jìn)行裝車(chē)、拍照、錄像

４、客戶(hù)跟車(chē)前往我司監(jiān)督銷(xiāo)毀

四、文檔銷(xiāo)毀過(guò)程

１、過(guò)磅、卸車(chē)、拍照錄像

２、專(zhuān)業(yè)人員、專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷(xiāo)毀

３、銷(xiāo)毀全過(guò)程我司提供拍照錄像服務(wù)

４、簽訂文檔銷(xiāo)毀保密合同并開(kāi)具我司專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀證明

五、出具銷(xiāo)毀報(bào)告

１、本銷(xiāo)毀中心出具專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀報(bào)告

２、包含：總重量、處理方式及日期、圖片等

３、將訂單、銷(xiāo)毀報(bào)告、入庫(kù)單、電子版照片提交給食品企業(yè)

六、售后服務(wù)

１、客戶(hù)資料管理及保密

２、日常人員回訪與客戶(hù)建立反饋表

３、根據(jù)客戶(hù)需求及建議提高本銷(xiāo)毀中心服務(wù)水平及模式

涉密文件資料銷(xiāo)毀需要注意的要點(diǎn)

　１、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)

銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過(guò)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷(xiāo)毀涉密文件資料。

　２、手續(xù)完備

銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

　３、場(chǎng)所合格

銷(xiāo)毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門(mén)指定的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所。

４、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷(xiāo)毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷(xiāo)毀。

保密文件銷(xiāo)毀處理方法有哪些？

保密性單據(jù)是指按照保密程序制作或檢查的文件，標(biāo)出「機(jī)密」.「商業(yè)機(jī)密」.「機(jī)密」及其他資料，在一定時(shí)期內(nèi)只限于某一類(lèi)別的讀物.資料圖表.統(tǒng)計(jì)資料.會(huì)議記錄.學(xué)術(shù)期刊及其他資訊內(nèi)容的載體俗語(yǔ)應(yīng)為政府紅頭文件(以下通稱(chēng)保密文檔)。檔案銷(xiāo)毀保密法是保管檔案的重要環(huán)節(jié)，大家一定要時(shí)刻保持警醒，以便于大伙兒在具體工作中不按要求解決保密文檔。

1.保密性文件信息內(nèi)容材料應(yīng)儲(chǔ)藏在智能保密庫(kù)中，與非保密性文檔信息內(nèi)容材料分別儲(chǔ)藏起來(lái)，并及時(shí)進(jìn)行核查。

2.同一年.同一存放限期的非機(jī)密文件.同一存放限期的非機(jī)密文件，但必須單獨(dú)放在一個(gè)文件夾中，不與非密級(jí)文檔混放。

3.保密電子文件應(yīng)該存儲(chǔ)在安裝了信息保密的手機(jī)軟件的保密電子計(jì)算機(jī)中。

4.工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將保密文件的信息內(nèi)容材料立即存放在智能保密文件柜中。

5.文件銷(xiāo)毀保密性文件資料資料技術(shù)員轉(zhuǎn)崗.在辭職之前，應(yīng)把保存的保密文件信息內(nèi)容材料的擁有者全部清退，并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

6.必須存檔的保密文件資料，根據(jù)國(guó)家檔案保管要求，應(yīng)立即存檔。

7.文件夾中裝有密件，應(yīng)注明”保密”字。

如今，隨著通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，很多企業(yè)剛開(kāi)始對(duì)文檔的信息保密銷(xiāo)毀就顯得越來(lái)越重視，不會(huì)像以前那般馬上就把公司里的紙版文檔賣(mài)到回收站或直接扔到垃圾池。因?yàn)橄惹暗倪@一類(lèi)處理方法很容易使公司的機(jī)密信息內(nèi)容遭受泄露。當(dāng)今世界，文件銷(xiāo)毀方法已非常安全，可以合理地保障信息信息的安全。那么，您對(duì)當(dāng)今流行的文件銷(xiāo)毀方法有何了解？

下列通用文件銷(xiāo)毀方法：

一：熔漿法重建。

可以將需要進(jìn)行破壞的文件放入磨漿池，然后將藥液加入其中，按照攪拌器將其粉碎，再搗爛，打漿。把廢紙重新熔化成紙漿，重新制作新紙張。這種文件銷(xiāo)毀的方法，銷(xiāo)毀非常全面，速度較快，而且非常環(huán)保，不容易造成對(duì)自然環(huán)境的環(huán)境污染。

二：破碎的機(jī)器設(shè)備。

就是選擇粉碎設(shè)備對(duì)文件材料、票據(jù)、企業(yè)文本文件、工程圖紙等紙版對(duì)象進(jìn)行破碎，使版面文本文檔變成小紙條或小殘片，確保信息內(nèi)容不流失。此種機(jī)械設(shè)備破碎、銷(xiāo)毀方法好用，環(huán)保.快速銷(xiāo)毀.銷(xiāo)毀量大，是現(xiàn)階段國(guó)際上流行的紙型文件銷(xiāo)毀方式。

三：焚化處理將文件資料、單據(jù)、企業(yè)文本文件、工程圖紙等紙版物品放入焚化處理爐進(jìn)行焚燒處理。

尤其要指出，這三種通用的文件銷(xiāo)毀方法，在應(yīng)用時(shí)都必須進(jìn)行機(jī)具配置，并且有一套詳細(xì)的文件銷(xiāo)毀管理方法和銷(xiāo)毀步驟。因此，在選擇文件銷(xiāo)毀企業(yè)的時(shí)候，應(yīng)該注意這些方面的選擇。