私密文件銷毀流程和方法（銷毀文件的方式有哪些）

就現(xiàn)在而言，很多公司都存在著很多的存底文件，這些文件現(xiàn)在已經(jīng)沒有了使用意義。而文件又分為很多種，紙質(zhì)的文件，硬盤形式的文件，還有U盤或者芯片，總之有很多很多種的形式。那么這些文件堆積過多之后該如何處理呢？紙質(zhì)的文件銷毀公司可以用粉碎化漿的方法達(dá)到徹底銷毀的目的這樣子既保證了被銷毀文件的安全又達(dá)到了環(huán)保的作用，何樂而不為呢？但如果是我們自己，或許只能想到焚燒這種既污染大地環(huán)境又浪費(fèi)資源的方式。那么硬盤芯片U盤呢？粉碎和化漿自然是不行的，一些數(shù)據(jù)恢復(fù)工具軟件正是利用這一點(diǎn)，繞過文件分配表，直接讀取數(shù)據(jù)區(qū)，恢復(fù)被刪除的文件，有關(guān)里面的內(nèi)容會(huì)不會(huì)被泄露出去毫無(wú)保障。

那么對(duì)于硬盤文件的銷毀，還有U盤，芯片的銷毀，銷毀公司會(huì)怎么進(jìn)行銷毀呢？

一：焚毀法

焚毀法的方式是將硬盤盤片給拆卸下來(lái)，對(duì)盤片表面進(jìn)行火燒，造成磁粉的破壞。這種方法是無(wú)法恢復(fù)數(shù)據(jù)的。要求的是確保每一塊的盤片表面都是燒毀均勻。把整臺(tái)硬盤放置大火中的方式是錯(cuò)誤的，這樣的方式是很難完全銷毀資料的。因?yàn)橐话闱闆r下，硬盤的溫度在攝氏度八十到九十之間。除了電路板，馬達(dá)、磁頭、盤片等等都是金屬，難以燃燒。但以高溫的形式燒至盤片都已經(jīng)是變形的狀態(tài)，是可以完成意義上的數(shù)據(jù)銷毀，但這樣的高溫具有的是危險(xiǎn)性，需要注意選擇的場(chǎng)地。

二：刀割盤片法

刀割盤片法的具體做法是將硬盤的外殼打開，刀片割盤片割出一條半徑，達(dá)到硬盤銷毀數(shù)據(jù)的效果。其原理是圓心割出一條半徑至圓周，毀滅的是磁道，造成了硬盤銷毀，但仍有一小部分的數(shù)據(jù)會(huì)被讀取出來(lái)。

三：滴鹽酸法

鹽酸是腐蝕性液體，此液體對(duì)于銷毀硬盤上的磁粉，效果明顯。但注意的是，想要徹底性銷毀數(shù)據(jù)，一定要保證的是每一片盤片都受到了液體的浸泡，否則會(huì)出現(xiàn)微小的數(shù)據(jù)被救回。

四：消磁法

消磁法對(duì)于銷毀硬盤數(shù)據(jù)是非常簡(jiǎn)便的方法。但完全意義上的消磁，是難以保證的。因?yàn)橛脖P的設(shè)計(jì)處于保護(hù)狀態(tài)，一般外層有金屬和上蓋，消磁機(jī)想要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底的銷毀存在著不穩(wěn)定性。所以，使用磁鐵去對(duì)硬盤消磁，一定要保證對(duì)每一塊盤的每個(gè)角度都有強(qiáng)力磁鐵吸過。不過好在此方式的消磁難度較低。

由此看來(lái)，我們銷毀大量的硬盤文件，U盤文件或者芯片文件等應(yīng)該要去銷毀公司，因?yàn)殇N毀公司不但能夠保證硬盤被完全銷毀，而且還保證了里面文件的安全，不會(huì)讓那些文件會(huì)對(duì)公司造成危害。

私密文件銷毀流程和方法？

在數(shù)字時(shí)代，信息的流動(dòng)變得越來(lái)越便捷和廣泛，而我們的個(gè)人和商業(yè)數(shù)據(jù)也變得越來(lái)越重要。然而，當(dāng)我們不再需要這些數(shù)據(jù)時(shí)，如何安全地處置它們卻成為一個(gè)關(guān)鍵問題。文件銷毀是一項(xiàng)必要的措施，它不僅可以保護(hù)個(gè)人和組織的隱私，還能防止敏感信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。那么銷毀機(jī)密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機(jī)密，銷毀材料文件的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？

一、銷毀文件資料的方法

1、公司自行保存，不進(jìn)行銷毀處理

缺點(diǎn)是會(huì)占用大量辦公空間；如果有任何管理不當(dāng)，那么泄漏機(jī)密隱私的風(fēng)險(xiǎn)極高。

2、當(dāng)做廢紙出售給垃圾回收站，不進(jìn)行銷毀處理

缺點(diǎn)是安全系數(shù)非常低，機(jī)密隱私泄漏概率極高。

3、進(jìn)行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進(jìn)行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠(yuǎn)郊區(qū)，在文件資料的轉(zhuǎn)移過程中仍有可能發(fā)生機(jī)密隱私泄漏。

4、進(jìn)行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環(huán)保零污染，但需要專用制漿設(shè)備，一次性銷毀量很小，時(shí)間和金錢成本相對(duì)較高。

5、機(jī)器粉碎銷毀

可以根據(jù)要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環(huán)保，效果拔群，是世界上最流行的紙質(zhì)文件銷毀方式，但是需要專業(yè)的設(shè)備，專業(yè)的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

二、文件資料銷毀規(guī)范

目前，世界上大多數(shù)碎紙機(jī)都是用來(lái)銷毀紙張文件資料的，一些國(guó)家對(duì)保密紙質(zhì)文件粉碎后的碎片大小有相關(guān)規(guī)定。從紙質(zhì)碎片的角度來(lái)看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國(guó)制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應(yīng)用最廣泛的紙質(zhì)保密文件粉碎標(biāo)準(zhǔn)：

保密等級(jí)1=12mm小條

保密等級(jí)2=6mm小條

保密等級(jí)3=2mm小條(機(jī)密文件)

保密等級(jí)4=2x15mm顆粒物(敏感商業(yè)機(jī)密)

保密等級(jí)5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級(jí))

保密等級(jí)6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級(jí))(目前世界各國(guó)的破碎效果比保密等級(jí)5高，信息保密效果可以達(dá)到0.8X4mm碎紙機(jī)延伸到保密等級(jí)6，這也是DIN第三方延伸規(guī)范32757)

近年來(lái)，很多公司在文檔銷毀階段由于管理不善監(jiān)管不到位，未按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定實(shí)際操作，導(dǎo)致文件丟失甚至商業(yè)機(jī)密級(jí)文件的數(shù)據(jù)信息的丟失和泄密時(shí)有發(fā)生，損害公司甚至國(guó)家的權(quán)益，教訓(xùn)深刻。所以，一定要高度注意這一點(diǎn)。選擇專業(yè)的文件銷毀公司可以有效避免文件泄露，北京銷毀報(bào)廢中心是一件專業(yè)做銷毀的企業(yè)，主要業(yè)務(wù)包括文件銷毀、硬盤銷毀等，我們堅(jiān)持按照正式的銷毀方法和銷毀方法，銷毀文件材料和文件的銷毀在于收集、運(yùn)輸和克服的全過程全階段的監(jiān)管。從付款到上門服務(wù)，然后從稱重開始，裝卸貨物，從粉碎到各種銷毀過程，有全程安全監(jiān)控系統(tǒng)。

銷毀文件的方式有哪些？

在我們的日常工作中，我們都會(huì)用到文件，檔案這種紙質(zhì)材料。這些信息可能是很重要的，保密的文件或者是我們私人的文件，在使用過后或者該文件失去了價(jià)值之后，那么這些文件該如何去妥善處理呢？

我們?cè)谑袌?chǎng)上比較常見的是機(jī)械粉碎或者焚燒，這是我們?cè)谌粘Ｉ钪锌吹奖容^多的一種處理方法，機(jī)械粉碎，保證信息不外流，再造新紙，對(duì)于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用，焚燒適合于涉密文件的處理，但是對(duì)環(huán)境的危害比較大，沒有前者方法好，在適當(dāng)情況下采用機(jī)械粉碎會(huì)更佳。

在粉碎之前我們應(yīng)該要了解確定文件保密程度，然后再確定文件的數(shù)量或者重量這樣方便計(jì)算，然后與雙方溝通保密文檔銷毀程度，交通去怎樣運(yùn)行，是上門打包還是安排搬運(yùn)人員及方式，中間需要第三方人跟著，已確定文件的銷毀程度。

銷毀過程大都數(shù)情況下都是過磅、卸車、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷毀.銷毀全過程有第三方人跟著，以證明文件銷毀。

采用粉碎機(jī)械對(duì)文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品進(jìn)行粉碎,使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片,保證信息不外流.這種機(jī)械粉碎銷毀方式的銷毀效果好,環(huán)保、快速、銷毀量大，簡(jiǎn)稱：機(jī)械銷毀文件不僅方便、簡(jiǎn)單、環(huán)保、價(jià)格低廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)。