保密文件銷毀報廢請示（涉密文件報廢銷毀程序是什么）

有的公司之所以文件堆積了很多年，幾十年已經(jīng)泛黃，已經(jīng)認不不清字體，都不會貿(mào)然的銷毀，就是因為這些文件對于一個公司來說的重要，所以文件的銷毀時間一定要把握得當，不可提前的銷毀，因為有的可能是與客戶對接的信息，一旦銷毀之后，后來發(fā)生了人事糾紛，客戶找上門來，自己的文件已經(jīng)不存在，就無法對接，而且無法尋找當年的記錄，像一些保密文件我們適當?shù)倪€可以進行復(fù)印，將其保存好以備不時之需。

公司保密文件銷毀要怎么樣銷毀才能做到保密銷毀，現(xiàn)在市場上的文件銷毀公司是非常多的，公司之間的競爭對比的就是服務(wù)，保密文件銷毀是正規(guī)公司都具備的，公司保密文件在公司的地位是非常高的，公司文件銷毀工作公司本身也是非常重視，保密文件銷毀我們可以采用粉碎的方式進行，文件銷毀服務(wù)公司一般都是會有自己的設(shè)備，大型粉碎機是其中一種，將保密文件銷毀粉碎成紙屑，這樣是不存在有泄露的可能的。

我們在進行文件銷毀之前一定要對文件進行鑒定，文件直到失去了價值才能送去文件銷毀，不然文件過早的銷毀對于公司而言會有一定的影響，減輕我們的工作效率，文件銷毀的時候我們需要將文件進行銷毀登記，這樣方便于到時候我們進行查找，由于文件的內(nèi)容比較廣泛，而且還關(guān)系到了公司的一些信息，甚至也透露出了一些機密，所以當要進行文件銷毀時就要謹慎而為之，我們進行文件銷毀現(xiàn)場必須要有人監(jiān)督，而且是兩名以上公司員工。

保密文件銷毀報廢請示

在信息時代飛速發(fā)展的背景下，文件銷毀也成為了現(xiàn)今不可忽視的問題。文件銷毀有必要嗎？對于這個問題，很多人存在不同的相對立的理解。現(xiàn)今單位在時代的變更中產(chǎn)生了大量文件，其中這些文件可分為兩類，一類是無用型，另一類則是有用型，無論是對于一類文件還是二類文件而言，都涉及了其經(jīng)營隱私或其他隱私，所以需要重視文件的銷毀這個問題，清晰地意識到文件的銷毀不再是簡單的銷毀文字而是側(cè)重于保護隱私。

在早期，文件銷毀的處理方式對于一般文件是隨意扔進垃圾桶或賣給廢品收購站的，而重要文件會選擇保存在檔案室，而現(xiàn)在越來越多的企業(yè)對文件的銷毀問題更加，不會隨意處理文件了，會注重安全銷毀處理，畢竟企業(yè)文件涉及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)財務(wù)狀況、員工隱私、合作伙伴情況及客戶信息等，所以文件的銷毀不僅是對企業(yè)自身隱私保密，同時也是對企業(yè)所涉及的相關(guān)人員負責。

企業(yè)在長期的發(fā)展中會產(chǎn)生大量文件，而有的文件隨時間的長河流淌途中，其重要性與可需性逐漸顯露。對于一些不必要的文件可以采取銷毀，不必一直以紙質(zhì)文件的形式保存于檔案室中，一方面文件過多時不利于查找，另一方面時間久了會導(dǎo)致文件堆積過多，占用大量空間。所以，對于這一類文件則可以對其進行安全的文件銷毀。企業(yè)在發(fā)展時會產(chǎn)生不少機密文件，這類文件需要短時間，但卻不能以紙質(zhì)文檔留存時，就需要進行文件的銷毀。文件的銷毀意味著這個企業(yè)的機密隨之銷毀，企業(yè)機密得到保障，防止企業(yè)機密外泄，保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。

除此之外，在信息化的時代之下，對于文件的保存除了以紙質(zhì)保存外，還采用了電子文檔保存。相對于紙質(zhì)文件保存而言，電子文檔保存是當今社會必不可少的一種保存方式，電子保存的方式有益處也有弊端。相較于紙質(zhì)保存，電子保存更加方便，同時也便于查找。但同時，電子保存也存在其危險性，信息時代下，科技越發(fā)成熟，信息安全也遭受到了威脅，黑客會以操作電腦程序的形式竊取其想要的機密文件。

較于紙質(zhì)文件銷毀的方式而言，更應(yīng)該注重電子文件的銷毀，電腦所保存的文件的銷毀不僅僅是單純地從電腦中刪除，而是需要更深層次的刪除，以確保安全性。若對于機密性文件只是簡單刪除，電腦黑客會以其黑客技術(shù)手段，操縱該文件所在電腦，找回已刪除的機密文件，會使企業(yè)信息泄露外界，以至于威脅到企業(yè)發(fā)展，所以對于新型式的文件的銷毀應(yīng)當更加格外小心。信息時代發(fā)展下，信息傳播速度飛快，對于信息安全的問題更應(yīng)該高度重視，對載有企業(yè)相關(guān)的信息都應(yīng)進行文件銷毀，以保障企業(yè)的安全性，更好的促進企業(yè)安全的、有效的、更好的發(fā)展。

涉密文件報廢銷毀程序是什么？

對于一些涉密文件資料在銷毀的過程中我們需要先了解保密文檔相關(guān)信息，與客戶溝通保密檔案銷毀方案，確定運輸模式，之后銷毀出具銷毀報告，最后就是售后服務(wù)了，下面我具體針對“涉密文件資料銷毀流程以及需要注意的要點”為大家重點的進行介紹一下!

涉密文件資料銷毀流程

一、了解保密文檔相關(guān)信息

1、確認文檔保密程度

2、確認保密文檔處理數(shù)量/噸/立方等)

二、溝通保密檔案銷毀方案

1、溝通保密文檔銷毀程度，目前我司銷毀保密可達2級

2、了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求

三、確定運輸模式

1、根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)

2、根據(jù)文檔儲放場地安排搬運人員及方式

3、根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進行裝車、拍照、錄像

4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀

四、文檔銷毀過程

1、過磅、卸車、拍照錄像

2、專業(yè)人員、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進行銷毀

3、銷毀全過程我司提供拍照錄像服務(wù)

4、簽訂文檔銷毀保密合同并開具我司專業(yè)銷毀證明

五、出具銷毀報告

1、本銷毀中心出具專業(yè)的銷毀報告

2、包含:總重量、處理方式及日期、圖片等

3、將訂單、銷毀報告、入庫單、電子版照片提交給食品企業(yè)

六、售后服務(wù)

1、客戶資料管理及保密

2、日常人員回訪與客戶建立反饋表

3、根據(jù)客戶需求及建議提高本銷毀中心服務(wù)水平及模式

涉密文件資料銷毀需要注意的要點

1、經(jīng)過批準

銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備

銷毀涉密文件資料應(yīng)當履行清點、登記手續(xù)。

3、場所合格

銷毀工作應(yīng)當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。