怎樣報(bào)廢銷毀大量紙質(zhì)文件（機(jī)要紙質(zhì)文件銷毀處理方法）

文件應(yīng)該如何銷毀？文件銷毀的步驟有哪些？在很多的企業(yè)的日常辦公生活中，紙張文件是最為常見、常用的東西，而且這些紙張往往存在一定的商業(yè)秘密價(jià)值。但是，由于有些企業(yè)的保密意識(shí)薄弱，往往會(huì)把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，然后賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。隨著這種問題的浮現(xiàn)，現(xiàn)在企業(yè)己經(jīng)對(duì)這些蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密紙質(zhì)文件銷毀處理予以高度的重視，再不會(huì)像以前那樣直接賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，而是選擇尋找專業(yè)的機(jī)密文件銷毀公司，對(duì)這些文件進(jìn)行安全銷毀處理。

這樣錯(cuò)誤的處理方法，無疑給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，從而了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。因此，專業(yè)的文件銷毀變得越來越重要，今天小編就和大家一起聊一聊文件銷毀的步驟。

文件銷毀重要八個(gè)步驟：

1、咨詢文件銷毀報(bào)廢產(chǎn)品銷毀中心。

2、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)文件銷毀的程度要求。

3、銷毀公司根據(jù)企業(yè)需求，進(jìn)行制定文件銷毀綜合處理方案。

4、把需要報(bào)廢的文件安全轉(zhuǎn)移至文件銷毀現(xiàn)場。

5、在銷毀過程中，全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程。

6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。

7、文件銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方，并開具憑證。

8、文件銷毀程序結(jié)束。

文件銷毀建議選擇專業(yè)的銷毀公司，嚴(yán)格把控文件銷毀的流程，徹底銷毀的同時(shí)還減少對(duì)環(huán)境造成的污染。

怎樣報(bào)廢銷毀大量紙質(zhì)文件？

雖然隨著人們的生活水平不斷提高，生活中紙質(zhì)文件已經(jīng)比較少了，但是還有許多不可避免的紙質(zhì)文件。譬如檔案 紙質(zhì)合同 發(fā)票之類的。經(jīng)過長期的儲(chǔ)存和放置就會(huì)越積越多，給辦公和管理帶來了不必要的麻煩，因此這些大量的紙質(zhì)文件就要進(jìn)行集中銷毀處理，所以這就要找銷毀公司來處理了。

經(jīng)常在辦公室辦公的我們，應(yīng)該會(huì)遇到大大小小各種不同類型的文件資料吧，相信在辦公室的同事們應(yīng)該都有一種自己的整理方法，那么廢棄的文件資料應(yīng)該怎么處理呢，以下讓小編帶大家來具體了解一下武漢資料銷毀如何對(duì)文件資料進(jìn)行分類和處理。首先呢，是在我們工作過程中形成的臨時(shí)草稿紙和文字廢紙，這種文件不要隨便地丟棄，也許這上面的內(nèi)容會(huì)對(duì)我們公司機(jī)密造成一定的威脅。

銷毀公司面對(duì)這么大量的文件銷毀一般采用機(jī)械破碎的方法，又是高效的方法。通過機(jī)械破碎后的文件有3~5mm左右大小，因此很難照成信息外漏的事情發(fā)生，有效的保證了文件的保密性，也打達(dá)到了銷毀的目的。

接下來就是工作中作廢的文件資料，日常復(fù)印的資料，不僅僅是紙質(zhì)的文件，還有光盤U盤，這種含有重要文件的資料都要整理起來，然后給文件銷毀的相關(guān)人員審核，如果沒有什么保存價(jià)值，資料銷毀就立即進(jìn)行銷毀。需要提醒的是，許多企業(yè)保密意識(shí)薄弱，老是把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，賣到廢品收購站或者直接扔到垃圾堆，這種做法是不對(duì)的。

如果直接丟棄的話，紙質(zhì)文件資料里面的各個(gè)隱私，商業(yè)機(jī)密都會(huì)被泄露，如果被人利用就不好了，用水浸泡沖至下水道，這樣容易堵塞，用粉碎碎紙機(jī)處理大量的的紙質(zhì)文件也不方便，這樣也節(jié)省不了時(shí)間。用火燒會(huì)污染空氣中的環(huán)境，還有多半在城市中都是禁止的。

北京銷毀報(bào)廢中心提供過期產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品、臨保商品、質(zhì)量問題產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、偽劣物品、涉密資料、涉密數(shù)據(jù)等保密產(chǎn)品報(bào)廢和銷毀處理服務(wù)，可為報(bào)廢企業(yè)提供產(chǎn)品銷毀方案，產(chǎn)品報(bào)廢銷毀處理中心主要是為了配合國家環(huán)保相關(guān)部和工業(yè)、安全生產(chǎn)、海關(guān)、工業(yè)信息化、質(zhì)量管理、安檢、工商等部門針對(duì)缺陷產(chǎn)品及不合格產(chǎn)品、過期產(chǎn)品、假冒偽劣產(chǎn)品、質(zhì)量問題、變質(zhì)產(chǎn)品、產(chǎn)品銷毀處理能得到規(guī)范、安全環(huán)保處置提供一站式產(chǎn)品報(bào)廢銷毀處理服務(wù)，以促進(jìn)“節(jié)能減排、無害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生產(chǎn)的理念，保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)市場品牌榮譽(yù)。

機(jī)要紙質(zhì)文件銷毀處理方法

對(duì)于企業(yè)的一些機(jī)密文件來說進(jìn)行安全的銷毀是至關(guān)重要的，常見的文件銷毀方式有機(jī)械破壞、熔漿再生和燃燒處理，而且碎紙保密等級(jí)也有六大等級(jí)，下面我們就針對(duì)“文件銷毀的處理方法及保密等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行具體的介紹！

文件銷毀的處理方法

　　１、機(jī)械破壞

選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對(duì)于小批量的材料能夠采取自個(gè)機(jī)械破壞，保證信息不外流。

　　２、熔漿再生

將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書本，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

　　３、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對(duì)材料進(jìn)行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

文件銷毀的碎紙保密等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

保密等級(jí)１ ＝ １２毫米小條

保密等級(jí)２ ＝ ６毫米小條

保密等級(jí)３ ＝ ２毫米小條（機(jī)要）

保密等級(jí)４ ＝ ２ ｘ １５毫米微粒（商業(yè)敏感）

保密等級(jí)５ ＝ ０.８ ｘ １２毫米微粒（機(jī)密）

保密等級(jí)６ ＝ ０.８ ｘ ４毫米微粒（最高機(jī)密）