北京檔案銷(xiāo)毀報(bào)廢程序（檔案的銷(xiāo)毀組織工作如何進(jìn)行）

近年來(lái)，許多地方在文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，由于管理不當(dāng)、不嚴(yán)格，沒(méi)有按照文件銷(xiāo)毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件丟失、機(jī)密等級(jí)文件、資料失控，發(fā)生丟失、泄漏事件，損害國(guó)家利益，讓人教訓(xùn)深刻。因此，應(yīng)該對(duì)此重視起來(lái),通過(guò)正規(guī)的銷(xiāo)毀方式和銷(xiāo)毀途徑進(jìn)行文件資料的銷(xiāo)毀工作，文件銷(xiāo)毀是非常重要及必要的！文件銷(xiāo)毀如何才能做到徹底沒(méi)有安全隱患？

文件銷(xiāo)毀方法一：熔漿再生

這種方法是將需求毀掉的文件放入打漿池，攪拌機(jī)打碎，成泥成漿。也便是把毀掉的文件通過(guò)熔漿的方法再生造紙。這種方法的毀掉非常快速，毀掉完全，綠色環(huán)保。

文件銷(xiāo)毀方法二：機(jī)械破壞

使用機(jī)械破壞對(duì)需求毀掉的文件中止破壞，而要留心的是，機(jī)械破壞的方法適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等等。緣由是機(jī)械破壞的方法是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類(lèi)紙質(zhì)，中止破壞，最后的便是成紙條成小碎片。此方法確保了信息的失密性。而且效果可觀，綠色環(huán)保、毀掉量大。現(xiàn)在市場(chǎng)上關(guān)于紙質(zhì)毀掉常用的便是這種方法。

文件銷(xiāo)毀方法三：焚燒處置

此方法一定要挑選采用專(zhuān)業(yè)的設(shè)備來(lái)操作，假如不是文件毀掉公司操作，自行毀掉會(huì)構(gòu)成破壞環(huán)境。此方法是通過(guò)焚燒爐對(duì)文件中止焚燒。可適用于任何條件下的文件，不論是失密文件仍是涉密文件都能夠毀掉完全。

文件銷(xiāo)毀的重要性是不言而喻的，不管是出于什么原因，要把一些文件去進(jìn)行銷(xiāo)毀，那么我們也應(yīng)該要有一個(gè)正確的工作的流程，不同類(lèi)型的文件的處理方法是不一樣的，有一些文件是屬于絕密等級(jí)的，所以安全是十分重要的，要特別注意保密，否則會(huì)影響到整個(gè)部門(mén)企業(yè)乃至是組織的聲譽(yù)以及發(fā)展，銷(xiāo)毀了就沒(méi)有辦法恢復(fù)了。所以我們必定要注意，由于其是紙張文件中是包含有一些商業(yè)的機(jī)密的，所以必定要契合相關(guān)的保密局的要求，要對(duì)文件去進(jìn)行銷(xiāo)毀，而一切的銷(xiāo)毀的設(shè)備必定要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的公司去完成，能夠去進(jìn)行燃燒處理，這樣處理速度十分的快，要確保一切的信息沒(méi)有辦法恢復(fù)。

北京檔案銷(xiāo)毀報(bào)廢程序

檔案鑒定是檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是鑒別判定檔案價(jià)值、決定檔案“存”“毀”的一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性檔案業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)那些確實(shí)已經(jīng)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)按照要求予以銷(xiāo)毀。

《檔案法》第三章第十五條規(guī)定“鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法，由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制定”，《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十七條規(guī)定“機(jī)關(guān)應(yīng)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定”，“鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報(bào)告，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀”。

銷(xiāo)毀檔案的程序

1、編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。鑒定小組（在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成）經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，它是日后查找檔案銷(xiāo)毀情況的憑據(jù)。銷(xiāo)毀清冊(cè)的封面需設(shè)置全宗號(hào)、銷(xiāo)毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷(xiāo)人的簽字及銷(xiāo)毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊(cè)中檔案銷(xiāo)毀登記表要設(shè)置序號(hào)、文件題名、所屬年度、檔號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁(yè)數(shù)、備注等欄目，準(zhǔn)確揭示每一份銷(xiāo)毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報(bào)告，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。報(bào)告中對(duì)需銷(xiāo)毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡(jiǎn)要介紹，并提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)、陳述銷(xiāo)毀原因。

3、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人審批。

4、銷(xiāo)毀。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，一般由二人將需要銷(xiāo)毀的檔案送往指定的造紙廠(chǎng)做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不須當(dāng)作其他用途，更不許出賣(mài)。無(wú)論采用什么方法，必須指定兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，確已銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣、銷(xiāo)毀日期和簽字，以示負(fù)責(zé)。

5、未批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。

特殊情況

情況特殊的專(zhuān)門(mén)檔案，銷(xiāo)毀時(shí)還要遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀工作，就要按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，具體程序是：

（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制銷(xiāo)毀清。

（2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

（3）銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)。財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。

（4）監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照時(shí)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案；銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

檔案的銷(xiāo)毀組織工作如何進(jìn)行？

法律分析：
學(xué)籍檔案丟失或被銷(xiāo)毀，可以沿著自己的就學(xué)經(jīng)歷找到學(xué)校的學(xué)籍管理科室，請(qǐng)求重新建檔恢復(fù)自己的學(xué)籍檔案，學(xué)校同意后，會(huì)通過(guò)相關(guān)部門(mén)調(diào)取你的升學(xué)報(bào)考錄取等資料進(jìn)行復(fù)制加蓋相關(guān)部門(mén)公章，這樣，學(xué)籍檔案就可以恢復(fù)了。 人事檔案丟失或被銷(xiāo)毀，首先要看單位是否對(duì)其檔案有所管理，如果沒(méi)有管理權(quán)限且不委托人才服務(wù)部門(mén)管理的，只能放棄該段時(shí)間的“工作記錄”。如果有進(jìn)行檔案管理的，需要由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門(mén)、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門(mén)查找、復(fù)印職工的檔案要件并加蓋存檔單位公章。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)檔案法》 第二十四條 有下列行為之一的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任： (一)損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的； (二)擅自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家所有的檔案的； (三)涂改、偽造檔案的； (四)違反本法第十六條、第十七條規(guī)定，擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓檔案的； (五)倒賣(mài)檔案牟利或者將檔案賣(mài)給、贈(zèng)送給外國(guó)人的； (六)違反本法第十條、第十一條規(guī)定，不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的； (七)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的； (八)檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。 在利用檔案館的檔案中，有前款第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第三項(xiàng)違法行為的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)給予警告，可以并處罰款；造成損失的，責(zé)令賠償損失。