文件資料銷毀機構(gòu)是做什么的（正確的文書檔案銷毀程序是什么）

在信息時代飛速發(fā)展的背景下，文件銷毀也成為了現(xiàn)今不可忽視的問題。文件銷毀有必要嗎？對于這個問題，很多人存在不同的相對立的理解。看看專業(yè)從事文件銷毀多年的北京銷毀報廢中心怎么說呢！

現(xiàn)今單位在時代的變更中產(chǎn)生了大量文件，其中這些文件可分為兩類，一類是無用型，另一類則是有用型，無論是對于一類文件還是二類文件而言，都涉及了其經(jīng)營隱私或其他隱私，所以需要重視文件的銷毀這個問題，清晰地意識到文件的銷毀不再是簡單的銷毀文字而是側(cè)重于保護隱私。

在早期，文件銷毀的處理方式對于一般文件是隨意扔進垃圾桶或賣給廢品收購站的，而重要文件會選擇保存在檔案室，而現(xiàn)在越來越多的企業(yè)對文件的銷毀問題更加，不會隨意處理文件了，會注重安全銷毀處理，畢竟企業(yè)文件涉及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)財務(wù)狀況、員工隱私、合作伙伴情況及客戶信息等，所以文件的銷毀不僅是對企業(yè)自身隱私保密，同時也是對企業(yè)所涉及的相關(guān)人員負責。

企業(yè)在長期的發(fā)展中會產(chǎn)生大量文件，而有的文件隨時間的長河流淌途中，其重要性與可需性逐漸顯露。對于一些不必要的文件可以采取銷毀，不必一直以紙質(zhì)文件的形式保存于檔案室中，一方面文件過多時不利于查找，另一方面時間久了會導(dǎo)致文件堆積過多，占用大量空間。所以，對于這一類文件則可以對其進行安全的文件銷毀。企業(yè)在發(fā)展時會產(chǎn)生不少機密文件，這類文件需要短時間，但卻不能以紙質(zhì)文檔留存時，就需要進行文件的銷毀。文件的銷毀意味著這個企業(yè)的機密隨之銷毀，企業(yè)機密得到保障，防止企業(yè)機密外泄，保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。

除此之外，在信息化的時代之下，對于文件的保存除了以紙質(zhì)保存外，還采用了電子文檔保存。相對于紙質(zhì)文件保存而言，電子文檔保存是當今社會必不可少的一種保存方式，電子保存的方式有益處也有弊端。相較于紙質(zhì)保存，電子保存更加方便，同時也便于查找。但同時，電子保存也存在其危險性，信息時代下，科技越發(fā)成熟，信息安全也遭受到了威脅，黑客會以操作電腦程序的形式竊取其想要的機密文件。

較于紙質(zhì)文件銷毀的方式而言，更應(yīng)該注重電子文件的銷毀，電腦所保存的文件的銷毀不僅僅是單純地從電腦中刪除，而是需要更深層次的刪除，以確保安全性。若對于機密性文件只是簡單刪除，電腦黑客會以其黑客技術(shù)手段，操縱該文件所在電腦，找回已刪除的機密文件，會使企業(yè)信息泄露外界，以至于威脅到企業(yè)發(fā)展，所以對于新型式的文件的銷毀應(yīng)當更加格外小心。信息時代發(fā)展下，信息傳播速度飛快，對于信息安全的問題更應(yīng)該高度重視，對載有企業(yè)相關(guān)的信息都應(yīng)進行文件銷毀，以保障企業(yè)的安全性，更好的促進企業(yè)安全的、有效的、更好的發(fā)展。

文件資料銷毀機構(gòu)是做什么的？

長期以往一家公司不斷的發(fā)展是必定會產(chǎn)生許多文件的。那堆積的文件就會成為公司的問題，紙質(zhì)文件會導(dǎo)致紙張發(fā)霉發(fā)潮，而電子文件則會導(dǎo)致硬件設(shè)備內(nèi)存堆積。不論是電子文件還是紙質(zhì)文件，一旦丟失就會造成嚴重的后果，員工的個人信息會被泄露，落入不法分子手里就會極有可能被詐騙，影響身心健康；那如果是公司內(nèi)部信息泄露就會被商業(yè)間諜所利用，公司生意也會被對手公司所搶走。

紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 近幾年來，許多地方許多公司在文件銷毀過程中，因為管理不善，不嚴謹，不專業(yè)等問題，沒有嚴格對秘密文件進行銷毀操作，造成了非常多的文件丟失，資料失控，以及涉密事件，等等的這些問題都應(yīng)該引起我們對文件銷毀的重視。

那么需要進行銷毀的文件其實都是沒有保存價值的文件，同時涉密文件如果不銷毀，甚至是隨意銷毀，就會存在泄密風險，這時候選擇一家專業(yè)的文件銷毀公司對你的公司文件進行銷毀就顯得十分重要了。一家專業(yè)的文件銷毀公司，可以讓你放心處理這些有用或者沒有用的文件。

我們北京銷毀報廢中心是專業(yè)為企業(yè)事業(yè)單位和個人提供各種文件資料銷毀及載體銷毀的服務(wù)，銷毀服務(wù)能夠確保客戶的秘密信息按照信息安全標準的規(guī)定得到安全、專業(yè)的銷毀。而銷毀后的紙制品會依據(jù)相關(guān)的環(huán)保規(guī)定進行再生利用。文件資料銷毀方便、簡單、環(huán)保、價格低廉，重要的是可以幫您降低文件及資料的安全風險。聯(lián)系好我們后我們只需要簽訂一下合同，商量一下銷毀細節(jié)，通過視頻圖片形式實時告訴你文件銷毀情況，你只需要安心的把文件交給我們公司等待我們的搬家貨車上門為你搬運文件就好啦。

正確的文書檔案銷毀程序是什么？

檔案鑒定是檔案管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，是鑒別判定檔案價值、決定檔案“存”“毀”的一項專業(yè)性檔案業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過鑒定，對那些確實已經(jīng)失去保存價值的檔案，應(yīng)當按照要求予以銷毀。

《檔案法》第三章第十五條規(guī)定“鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定”，《機關(guān)檔案工作條例》第十七條規(guī)定“機關(guān)應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定”，“鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準后銷毀”。

銷毀檔案的程序

1、編制銷毀清冊。鑒定小組（在機關(guān)分管負責人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成）經(jīng)過鑒定，對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監(jiān)銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機關(guān)分管負責人審批。

4、銷毀。領(lǐng)導(dǎo)批準后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不須當作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監(jiān)銷，確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負責。

5、未批準銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。