銷毀秘密文件資料有哪些（銷毀秘密文件要幾個(gè)人在現(xiàn)場）

如今，公司之間的市場競爭很激烈，如果一些公司的文件沒有被銷毀，很可能會被同行業(yè)偷走，這很可能會給公司造成大的經(jīng)濟(jì)損失。因此一些文件應(yīng)該立即被銷毀。 文件銷毀的意義與注意事項(xiàng)有哪些呢？下面就和工作人員一起來看一看吧！

一、銷毀重要文件的意義

1、重要數(shù)據(jù)
文件包含不同的信息，比如：自己的簡歷，自己的電話，填寫的紙質(zhì)文件等這些資料泄露，可能會導(dǎo)致人身財(cái)產(chǎn)安全，要是被不法之人弄到手，問題會更大，文件銷毀就顯得更加重要。

2、創(chuàng)作創(chuàng)新
對于公司、企業(yè)來說，因?yàn)槲募锩嫠械男畔⒂械臅r(shí)候都是包含了很多人們的心血與創(chuàng)新，比如很多的設(shè)計(jì)公司或者建筑公司之類的，是很重要的。

二、銷毀重要文件的注意事項(xiàng)

1、經(jīng)過批準(zhǔn)
銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備
銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

3、場所合格
銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存記錄
分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。

銷毀秘密文件資料有哪些？

我們現(xiàn)在對于個(gè)人的信息保護(hù)非常重視，不然我們每天都會接到一大堆騷擾電話，公司對于檔案文件的重視程度也在逐漸提升，檔案是記錄一家企業(yè)的信息資源之一，屬于不可再生資源，一經(jīng)銷毀便是無法彌補(bǔ)的，所以檔案銷毀是具備著要求的，檔案是有保存價(jià)值的，其中的文字、圖表、聲像可以說是歷史記錄，檔案和安全保密工作有著必然的關(guān)聯(lián)，檔案的內(nèi)容涉及國家秘密，可謂是關(guān)系到國家安全和利益，需要有保密法律法規(guī)的保護(hù)，檔案內(nèi)容涉及企業(yè)商業(yè)秘密，此檔案便存在著經(jīng)濟(jì)價(jià)值，是保護(hù)企業(yè)利益不受損的關(guān)鍵。

一、檔案的安全：檔案的安全和完整在于進(jìn)行嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國家的保密制度。

二、定期核查：對于檔案管理進(jìn)行加強(qiáng)措施，定期性核查清點(diǎn)，不能丟失。

三、涉密檔案：對于涉密檔案的存放是在安全保密的場所。一般是放置在檔案室，亂扔亂放是不允許，進(jìn)出檔案室都要關(guān)好門窗。對于絕密級的檔案要設(shè)置專柜保存。

四、查閱、復(fù)印：不管是查閱涉密檔案還是復(fù)印內(nèi)部資料，都是要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審批，并且嚴(yán)格履行登記手續(xù)。禁止擴(kuò)散、泄露檔案內(nèi)容。

五、保密制度：對于檔案數(shù)字化加工，要遵守保密制度。在查看檔案原件時(shí)，需要明確檔案的文件資料是否屬于國家秘密，最好是征詢檔案產(chǎn)生單位。

六、保密期限：當(dāng)檔案的保密期限屬于已滿狀態(tài)，需要及時(shí)的解密，檔案上網(wǎng)前做好信息公開保密審查工作。

七、補(bǔ)救措施：當(dāng)檔案出現(xiàn)了丟失、泄密的情況，需要及時(shí)上報(bào)，采取補(bǔ)救措施，減少損害。

無論是哪一個(gè)公司或者企業(yè)，隨著時(shí)間的長久，難免都會堆積眾多紙質(zhì)文件，而這些堆積的文件，若是沒有進(jìn)行文件銷毀，肯定就會占用地方，文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機(jī)密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞。可能很多人都不知道，有些情報(bào)人員專門通過廢舊文件中收集商業(yè)機(jī)信息，從中獲取商業(yè)秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴(yán)重的還會損害公司的利益和聲譽(yù)。

那么你知道公司哪些文件需要銷毀嗎?一般情況下，以下這些公司文件需要銷毀：

1、 在工作過程中形成的個(gè)人臨時(shí)性草稿及文字廢紙。

2、在工作過程中形成的日常辦公作廢的文件(指一般性文件、重要文件)、復(fù)印廢頁，確定已無保存價(jià)值的文件材料。

3、在日常辦公過程中形成的過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件(指機(jī)密文件，含公司下發(fā)及上報(bào)的各項(xiàng)文件)、光盤、圖紙等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核鑒定確無保存價(jià)值的文件。

4、對所保存的文件進(jìn)行鑒定，并對保存期限已滿的文件材料。

5、多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，應(yīng)定期清理造冊，并按照上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

銷毀秘密文件要幾個(gè)人在現(xiàn)場？

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會越來越進(jìn)步很多新科技也逐漸誕生，一些過時(shí)的機(jī)密文件也需要和我們說再見了，但是社會上存在著很多不良公司進(jìn)行文件銷毀的假廣告，導(dǎo)致重要的機(jī)密文件泄露出去，所以說在當(dāng)今社會上文件銷毀和我們的生活還是息息相關(guān)的，我們也要更加重視文件銷毀這個(gè)行業(yè)和保密機(jī)構(gòu)，涉密文件的清退和銷毀工作是涉密文件管理的重要環(huán)節(jié)，根據(jù)現(xiàn)行保密法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，按照發(fā)文機(jī)關(guān)和文件密級不同，機(jī)關(guān)單位對收到的密件有清退和銷毀兩種處理方式。

除按照有關(guān)文件管理規(guī)定需要清退的文件，機(jī)關(guān)單位可以按照有關(guān)涉密載體銷毀要求對收到的密件進(jìn)行銷毀。銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)。

經(jīng)過批準(zhǔn)：銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料。

手續(xù)完備：銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

場所合格：銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

保存記錄：分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。

如果我們的機(jī)密文件泄露出去拿將對我們社會造成很大的損失，所以我們在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候一定要嚴(yán)厲對待，一定要選擇一家專業(yè)的文件銷毀公司來進(jìn)行銷毀，這樣對我們的文件也有比較好的保密性和安全性，降低文件的泄露率，有些公司不小心把自己公司的機(jī)密文件泄露出去導(dǎo)致公司倒閉，這是多大的損失，每個(gè)成功的老板都不容易，所以在做什么事的時(shí)候一定要找專業(yè)的公司來進(jìn)行，不要讓自己辛辛苦苦幾十年，一夜回到解放前，這是對我們多大的打擊，所以說文件銷毀對一個(gè)公司來說非常重要的。

在機(jī)密信息遭到破壞時(shí)，應(yīng)通過機(jī)密信息，如機(jī)密信息的銷毀銷毀遵守的原則有三個(gè)原則，共同監(jiān)管的原則，以及適度的原則手段的原則，原則是遵從記錄是內(nèi)部單元的一些秘密信息或機(jī)密信息的銷毀過程中的敏感信息，應(yīng)當(dāng)遵守“新保密法”等有關(guān)規(guī)定，在進(jìn)行信息保密資料銷毀的時(shí)候，為了更加方便我們后期檢查，一般這種情況下，都需要通過填寫相應(yīng)的銷毀原因，一般選擇一臺相對集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要一家擁有專門設(shè)備的保密銷毀公司，這樣產(chǎn)生的廢物也可以用于綠化等方面，綠色環(huán)保，保密文件銷毀時(shí)的注意事項(xiàng)要謹(jǐn)記。