個人檔案多少年可以銷毀(人事檔案會被銷毀嗎)
檔案需要達到規(guī)定年限后銷毀,保存期限最短30年,最長為永久保存。犯罪較輕、沒有現(xiàn)實司法參考價值的卷宗一般滿30年后銷毀。
相關(guān)法律規(guī)定:
《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》第十條規(guī)定,各級人民檢察院應(yīng)定期對保管期限已滿的訴訟檔案的保存價值進行鑒定。鑒定工作應(yīng)在辦公廳(室)主任主持下,由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和檔案部門組成鑒定小組,逐卷審查,提出處理意見,其中如有需要延長保管期限的,可以適當(dāng)延長。
《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》第十一條規(guī)定,對確無繼續(xù)保存價值的檔案,應(yīng)登記造冊,經(jīng)主管檢察長批準后銷毀。
銷毀時應(yīng)有監(jiān)銷人,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。嚴禁將應(yīng)銷毀的檔案賣給任何部門或個人。
銷毀報告和銷毀清冊應(yīng)立卷存檔。
《中華人民共和國刑事訴訟法》第二百七十五條規(guī)定的:“犯罪的時候不滿十八周歲,被判處五年有期徒刑以下刑罰的,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)犯罪記錄予以封存。”
這里面提到了,未成年人犯罪記錄封存要滿足兩個條件:1、犯罪的時候不滿十八周歲;2、被判處五年有期徒刑以下刑罰。應(yīng)當(dāng)明確的是,“犯罪的時候”指犯罪行為發(fā)生的時候,只要犯罪行為發(fā)生的時候不滿十八周歲即符合未成年人犯罪記錄封存的第一個條件。未成年人犯罪記錄封存僅適用于被判處五年有期徒刑一下刑罰的,即罪行較輕,而對于搶劫、殺人等重大犯罪,則不適用該制度。
個人檔案多少年可以銷毀?
如果個人檔案中的基本信息發(fā)生變更,比如我們改名了或地址變了,就需要及時更新檔案信息。我們需要注意檔案中的有效期限,如果過期未更新,檔案將被視為作廢。如學(xué)校畢業(yè)生的個人檔案,如果未在30年內(nèi)進行相關(guān)手續(xù)更新,檔案會被視為無效。
如果個人檔案出現(xiàn)遺失、滅失、損壞等情況,也會導(dǎo)致檔案作廢。這時我們需要去當(dāng)?shù)厝瞬胖行纳暾堊C明,并向相關(guān)單位提出申訴。
注意事項
個人檔案是我們學(xué)習(xí)和工作過程中的重要證明材料,一定要妥善保管。如果個人檔案存放期限已到,或有相關(guān)情況導(dǎo)致個人檔案失效,可以到當(dāng)?shù)厝瞬胖行倪M行咨詢和申請相關(guān)證明。
如果不能及時處理換發(fā)證明,也可以委托檔案服務(wù)機構(gòu)進行處理。
個人檔案保管期限和作廢規(guī)定需要我們認真了解和遵守。只有正確處理好個人檔案,我們才能在求職或升學(xué)等重要情況下提供有效的證明材料。
人事檔案會被銷毀嗎?
法律分析:
保留五年就可以轉(zhuǎn)到檔案局或檔案管,但不可以銷毀。
法律依據(jù):
《中華人民共和國檔案法》
第十六條 集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。 對于保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導(dǎo)致檔案嚴重損毀和不安全的, 國家檔案行政管理部門有權(quán)采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以收購或者征購。
第二十一條 向檔案館移交、捐贈、 寄存檔案的單位和個人,對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán), 并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。檔案館應(yīng)當(dāng)維護他們的合法權(quán)益。
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