檔案可以隨便銷毀嗎（檔案多少年銷毀）

如今，公司之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很激烈，如果一些公司的文件沒有被銷毀，很可能會(huì)被同行業(yè)偷走，這很可能會(huì)給公司造成大的經(jīng)濟(jì)損失。因此一些文件應(yīng)該立即被銷毀。 文件銷毀的意義與注意事項(xiàng)有哪些呢？下面就和工作人員一起來(lái)看一看吧！

一、銷毀重要文件的意義

1、重要數(shù)據(jù)
文件包含不同的信息，比如：自己的簡(jiǎn)歷，自己的電話，填寫的紙質(zhì)文件等這些資料泄露，可能會(huì)導(dǎo)致人身財(cái)產(chǎn)安全，要是被不法之人弄到手，問題會(huì)更大，文件銷毀就顯得更加重要。

2、創(chuàng)作創(chuàng)新
對(duì)于公司、企業(yè)來(lái)說(shuō)，因?yàn)槲募锩嫠械男畔⒂械臅r(shí)候都是包含了很多人們的心血與創(chuàng)新，比如很多的設(shè)計(jì)公司或者建筑公司之類的，是很重要的。

二、銷毀重要文件的注意事項(xiàng)

1、經(jīng)過批準(zhǔn)
銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備
銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

3、場(chǎng)所合格
銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所。

4、保存記錄
分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。

檔案可以隨便銷毀嗎？

檔案銷毀,是指對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置，經(jīng)鑒定后對(duì)沒有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀處理。

檔案的銷毀過程包括：編制檔案銷毀清冊(cè)，相關(guān)負(fù)責(zé)人在檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見，在指定場(chǎng)所進(jìn)行銷毀，安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字確認(rèn)。

中華人民共和國(guó)檔案法

第二十一條 鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由國(guó)家檔案主管部門制定。

禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。

第四十八條 單位或者個(gè)人有下列行為之一，由縣級(jí)以上檔案主管部門、有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分：

（四）篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的；

第四十九條 利用檔案館的檔案，有本法第四十八條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第四項(xiàng)違法行為之一的，由縣級(jí)以上檔案主管部門給予警告，并對(duì)單位處一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款，對(duì)個(gè)人處五百元以上五千元以下的罰款。

檔案服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過程中有本法第四十八條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第四項(xiàng)違法行為之一的，由縣級(jí)以上檔案主管部門給予警告，并處二萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下的罰款。

第五十一條 違反本法規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；造成財(cái)產(chǎn)損失或者其他損害的，依法承擔(dān)民事責(zé)任。

檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定

第八條 擅自銷毀檔案的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級(jí)處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職或者開除處分。

機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定

第四十三條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置。鑒定工作應(yīng)當(dāng)在檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制下進(jìn)行，由辦公廳（室）負(fù)責(zé)人主持，檔案部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成鑒定小組共同開展，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c。

鑒定結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)形成鑒定工作報(bào)告。對(duì)仍需繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并做出標(biāo)注；對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷毀。

檔案多少年銷毀？

法律分析：檔案管理原則上永久保存，對(duì)于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請(qǐng)單，經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請(qǐng)單上簽字，并存檔。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

法律依據(jù)：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十六條 單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。