“檔案室堆滿了過期文件，銷毀怕泄密，不銷毀占空間又違規！”——這是不是你的真實困擾？檔案銷毀費用到底怎么算？今天就用一線經驗幫你拆解價格陷阱，選對服務機構！

一、價格表曝光：檔案銷毀的“明碼標價”

目前市場上檔案銷毀服務主要按重量計費（噸為單位），不同體量價格差異明顯：
大宗銷毀（50噸以上）：約50元/噸，適合大型企業年度集中處理；
中型需求（20-50噸）：80元/噸，常見于部門級檔案清理；
小批量（1-20噸）：100元/噸，多用于臨時項目或分支機構。
為什么浮動這么大？ 核心成本在運輸+人工+保密處理！例如深圳某銷毀公司需調派廂式貨車（單次運費超600元），且全程需2名以上監銷員跟車，人工成本占比超30%。

二、這些隱藏費用，可能讓你多花冤枉錢！

1. 涉密檔案加價：普通文件按基礎價收費，但涉及商業機密或個人信息（如人事檔案、客戶數據），需啟用高保密碎紙設備或焚燒線，單噸成本增加20%-50%。
2. 運輸附加費：如檔案需跨市運輸（如從廣州到佛山），每百公里加收約200元；若要求防彈押運車，費用翻倍。
3. 銷毀證明成本：部分機構將“銷毀報告”列為增值服務，收費200-500元/次。切記簽約時確認是否包含！
行業潛規則預警：警惕“0元銷毀”陷阱！某些公司宣稱免費，實則通過轉賣廢紙牟利（1噸紙漿市價超1500元），導致信息泄露風險。

三、省錢又安全的4個秘籍

1. 合并運輸降成本：聯合附近分支機構集中處理，單次運量達10噸以上，運費直降40%。
2. 選“全包服務”套餐：推薦綠航環保等合規企業，報價含運輸、監銷、報告（例：深圳龍崗區銷毀公司10噸打包價950元）。
3. 電子檔案優先刪：電子文件銷毀成本更低（約50元/噸），且支持遠程脫敏處理，省去物流環節。
4. 查資質防風險：認準“三證”——營業執照、保密資質（如國家保密局BMB21認證）、環保處理許可，缺一不可！

四、為什么必須選專業機構？這3點關乎企業存亡！

1. 法律紅線：國家《檔案法》明令禁止擅自銷毀檔案，違者輕則罰款（個人最高罰5000元），重則追究刑責；
2. 流程合規：正規機構全程錄像+多人監銷，銷毀清冊需6方簽字（檔案/業務部門、負責人等），確保追溯有據；
3. 環保責任：紙質檔案經粉碎后需送造紙廠回收，電子載體需物理熔毀，避免重金屬污染（無資質公司常偷排）。

檔案銷毀的錢，這樣花才值！

檔案銷毀不是“扔垃圾”，而是企業風控的關鍵一環！2025年行業均價雖在50-100元/噸，但安全價值遠高于價格本身。建議選擇本地化服務商（如廣州綠航環保），簽訂保密協議，鎖定“運輸+銷毀+證明”全包服務，才能真正省錢又省心！