文件檔案銷毀方法有哪些（檔案資料幾年可以銷毀）

一家公司持久的運(yùn)營，發(fā)生的資料需求毀掉，關(guān)于紙質(zhì)的文件更是堆積過多，構(gòu)成公司的占地空間缺少，必定要中止文件毀掉的方法，文件毀掉有用方法有幾種？

文件毀掉有用方法分為三種：

第一種：熔漿再生

這種方法是將需求毀掉的文件放入打漿池，攪拌機(jī)打碎，成泥成漿。也便是把毀掉的文件通過熔漿的方法再生造紙。這種方法的毀掉非常快速，毀掉完全，綠色環(huán)保。

第二種：機(jī)械破壞

使用機(jī)械破壞對(duì)需求毀掉的文件中止破壞，而要留心的是，機(jī)械破壞的方法適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等等。緣由是機(jī)械破壞的方法是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，中止破壞，最后的便是成紙條成小碎片。此方法確保了信息的失密性。而且效果可觀，綠色環(huán)保、毀掉量大。現(xiàn)在市場(chǎng)上關(guān)于紙質(zhì)毀掉常用的便是這種方法。

第三種：焚燒處置

此方法一定要挑選采用專業(yè)的設(shè)備來操作，假如不是文件毀掉公司操作，自行毀掉會(huì)構(gòu)成破壞環(huán)境。此方法是通過焚燒爐對(duì)文件中止焚燒。可適用于任何條件下的文件，不論是失密文件仍是涉密文件都能夠毀掉完全。

文件檔案銷毀方法有哪些？

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和時(shí)代的發(fā)展，到期檔案的保密性和安全和部門的重視，各種信息保密載體的處置也越來越受到重視。如何有效地銷毀文件已成為一個(gè)值得關(guān)注的問題。

一、銷毀文件檔案的方法：

1.物理破碎：原料根據(jù)破碎機(jī)或類似設(shè)備破碎成條狀或顆粒。

2.磁介質(zhì)數(shù)據(jù)信息永久清除強(qiáng)磁鐵。

3.物理破碎:機(jī)械設(shè)備破壞，切割成越來越小的物體，直到無法識(shí)別和混合廢物。

4.紙槳再造；將廢紙熔化成紙槳，重塑新紙。

5.焚燒處理具有較大的無害安全性和保密性。

二、文件銷毀步驟：

1.提前準(zhǔn)備銷毀的檔案必須在批準(zhǔn)前獨(dú)立存儲(chǔ)，以便在批準(zhǔn)時(shí)歸檔。

2.經(jīng)批準(zhǔn)后，待銷毀的檔案必須送達(dá)標(biāo)準(zhǔn)紙廠進(jìn)行紙槳或焚燒。

3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)有兩人以上監(jiān)督銷售，直至檔案確實(shí)銷毀。監(jiān)督銷售人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清單上注明銷毀標(biāo)志和日期，并簽字承擔(dān)。

4.文件銷毀后，賬戶應(yīng)在相關(guān)文件目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計(jì)分析賬單上注明。

5.文件銷毀后，出示銷毀報(bào)告，給視頻拍照。

三、文件銷毀常見問題：

1.按照檔案存放期限表要求的規(guī)范，認(rèn)真落實(shí)檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持檔案銷毀規(guī)范。

2.檔案銷毀前，必須根據(jù)檔案銷毀評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)準(zhǔn)備銷毀的檔案進(jìn)行銷毀細(xì)節(jié)，仔細(xì)核對(duì)檔案，確認(rèn)后方可銷毀，并在銷毀細(xì)節(jié)上簽字或蓋章。

缺乏保密意識(shí)，公司積累的紙質(zhì)文件被簡(jiǎn)潔明了地解決，出售到垃圾收購點(diǎn)，甚至立即扔進(jìn)垃圾池。收集和解決廢紙的許多關(guān)鍵甚至秘密信息。的商業(yè)秘密，必須安全銷毀。因此，必須特別解決，積累的大量紙質(zhì)文件的安全風(fēng)險(xiǎn)，確保商業(yè)秘密的安全。

檔案資料幾年可以銷毀？

第一，涉及到員工離職后相關(guān)解除或終止勞動(dòng)合同文本，原則上應(yīng)自勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)后，保存二年。

第二，根據(jù)工資支付暫行規(guī)定，涉及到工資考勤臺(tái)賬，原則應(yīng)保留兩年以上，但如涉及到農(nóng)民工工資的應(yīng)至少保留三年。

第三，法律依據(jù)：《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第五十條第三款規(guī)定：“用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查”。根據(jù)該規(guī)定，用人單位對(duì)勞動(dòng)合同文本應(yīng)至少保存二年。《保障農(nóng)民工工資支付條例》第十五條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)按照工資支付周期編制書面工資支付臺(tái)賬，并至少保存3年。”根據(jù)該規(guī)定，對(duì)于農(nóng)民工工資支付臺(tái)賬應(yīng)至少保存3年。

【管理提示】

建議涉及到員工的勞動(dòng)合同原件，解除通知原件（特別是單位單方面終止或解除的）適當(dāng)延長(zhǎng)保留年限，原則上為5年，對(duì)于工資支付臺(tái)賬，已離職之日起起算，兩年內(nèi)即可。